展示会で動画を使うメリットとは？種類・費用・作り方まで丸ごと解説

展示会動画の種類と活用タイミング

展示会動画には、集客を目的とした動画から商品・サービスの理解を促進する動画までさまざまな種類があります。来場者をブースへ呼び込むための動画もあれば、製品やサービスへの理解を深めるための動画もあります。

期待する成果に合わせて使い分けることで、動画の効果をより引き出しやすくなります。

集客・告知系の動画

展示会動画の中でも、まず集客を目的として活用されるのが告知系の動画です。出展前にはSNSやメールマガジン、自社サイトなどで配信し、「どの展示会に出展するのか」「どのような製品を紹介するのか」を事前に伝える役割を担います。

展示会当日も活躍の場があります。ブース前のモニターに短尺の動画を流すことで、通路を歩く来場者の視線を集めやすくなります。展示会場には数多くのブースが並ぶため、まずは存在に気付いてもらわなければ詳しい説明を聞いてもらうことはできません。

特に動画は、動きや演出によって短時間で情報を伝えられる点が強みです。静止画のポスターやパネルだけでは見過ごされてしまう場面でも、映像が流れていることで来場者の足が止まり、ブースへの立ち寄りにつながるケースがあります。

来場者の注目を集める入口として、動画は展示会における重要な役割を果たします。

説明・理解促進系の動画

来場者がブースに立ち寄った後は、商品やサービスへの理解を深めるための動画が役立ちます。展示会では一人あたりにかけられる説明時間が限られるため、短時間で商材の価値を伝える工夫が欠かせません。

たとえば商品紹介動画であれば、製品がどのように使われるのか、導入するとどのような効果が期待できるのかを映像で示せます。カタログやパネルでは伝えにくい使用シーンも具体的にイメージしやすくなるため、来場者の理解度に差が出ます。

また、会社PR動画も展示会ではよく活用されています。事業内容や企業の強み、実績などを短時間で伝えられるため、「詳しく話を聞いてみたい」という関心を引き出しやすくなります。

こうした動画は、展示会後の商談やセミナー参加への関心を高める役割も担います。

さらに、大型機械や設備、システムサービスなど、会場に実物を持ち込めない商材との相性も良好です。実際の稼働シーンや利用画面を映像化することで、来場者は導入後の利用イメージを把握しやすくなります。

展示会では「見せられないものを見せる」手段としても、動画が大きな役割を果たしています。

映像化によって伝えられる情報量が増え、商談につながる理解促進を後押しします。

展示会動画が商談・営業成果を左右する3つの理由

展示会動画は「映像が流れると目立つ」というだけのツールではありません。来場者との最初の接点をつくり、商談の効率を高め、展示会後の営業活動まで支える役割を担います。

ここでは、展示会動画が成果に与える影響を3つの視点から解説します。

• ●動画のアイキャッチ効果で幅広い来場者の足を止められる
• ●スタッフが商談・クロージングに集中できる体制をつくれる
• ●展示会後の継続フォローと二次活用で投資を回収できる

動画のアイキャッチ効果で幅広い来場者の足を止められる

展示会で動画が活躍する最大の理由は、通路を行き交う来場者の視線を集めやすいことです。

展示会場には多くの出展企業が並び、来場者は限られた時間の中で効率よく情報収集を行っています。そのため、まずはブースの存在に気付いてもらうことが最初のハードルになります。

動画であれば、製品の動きや導入シーン、利用イメージを数秒で伝えられます。

「何の会社なのか」「どんな製品を扱っているのか」が直感的に伝わるため、説明を聞く前の段階でも関心を持ってもらいやすくなります。

特に通行量の多い展示会では、スタッフが積極的に声をかけ続けるだけでは限界があります。

来場者の注意を引き、その後の声掛けや会話のきっかけを作ることで、商談への導線が生まれます。

展示会動画は、単なる映像コンテンツではなく、営業ツールとして機能します。

スタッフが商談・クロージングに集中できる体制をつくれる

展示会では、来場者との会話そのものが成果につながります。しかし実際には、スタッフが別の来場者へ説明している間に、興味を持ちながらもブースを離れてしまう人は少なくありません。

展示会では、来場者が足を止める時間はわずか数秒です。その短い時間で製品やサービスの魅力を伝えられなければ、商談のチャンスを逃してしまいます。

そこで効果を発揮するのが説明動画です。動画が製品概要や導入メリットを継続的に伝えることで、スタッフが対応中であっても来場者への情報提供を止めずに済みます。

来場者は動画で基本的な内容を把握したうえでスタッフに質問できるため、説明動画によって会話のスタート地点が高くなります。

その結果、製品説明に時間を費やすのではなく、商談や課題のヒアリング、具体的な提案といった、より深い会話に時間を使いやすくなります。

展示会後の継続フォローと二次活用で投資を回収できる

展示会は開催期間中だけで成果が決まるわけではありません。むしろ、名刺交換した相手へどのようにアプローチするかで商談化率が大きく変わります。

展示会で使用した動画は、フォローメールや営業資料と組み合わせて活用できます。

「展示会で紹介した内容はこちらです」と動画を共有することで、来場者に当日の記憶を思い出してもらいやすくなります。

展示会では多くの企業と接触するため、後日のフォローで埋もれない工夫が欠かせません。

さらに、一度制作した動画は自社サイトやYouTube、SNS、デジタル広告などにも展開できます。

展示会のために制作したコンテンツが、その後の集客や営業活動にも活用されることで、制作費を単発の支出で終わらせずに済みます。

展示会は数十万円から数百万円規模の投資になることも珍しくありません。

動画を会期中だけで使い切るのではなく、その後の営業活動まで含めて活用することで、展示会全体の費用対効果を高めやすくなります。

展示会動画の費用相場と制作期間

展示会動画の制作費は、動画の内容や演出方法によって大きく変わります。また、展示会は開催日が決まっているため、制作期間もあらかじめ把握しておかなければなりません。

まずは費用の目安と制作スケジュールを把握し、自社に合った制作方法を検討しましょう。

動画の種類別・費用の目安

展示会動画の制作費は、既存素材を編集するシンプルな動画から、撮影やアニメーション、CGを活用した本格的な動画まで幅があります。

たとえば、既存の写真や会社案内資料を活用する場合は15万円前後から制作できるケースがあります。一方で、オリジナル撮影やアニメーションを組み込む場合は50万円前後、本格的なCG表現や複数日の撮影を伴う場合は100万円以上になることも珍しくありません。

費用の違いを生む主な要因は次の通りです。

・撮影の有無
・撮影日数やロケーション数
・アニメーションやCGの使用量
・ナレーションの有無
・動画の尺
・修正回数や制作体制

特に展示会動画では、「とにかく高品質な映像を作る」よりも、「展示会でどの役割を担わせるか」を先に決めることが大切です。ブースへの集客が目的なのか、製品説明が目的なのかによって、必要な制作内容は大きく変わります。

※実際の費用は撮影規模や演出内容によって変動するため、あくまで目安としてご覧ください。

展示会動画以外も含めた動画制作全般の費用相場や、費用を左右する要素について詳しく知りたい方は、こちらの記事もご覧ください。

制作期間の目安と発注タイミング

展示会動画の制作期間は内容にもよりますが、発注から納品までおおむね1〜3か月が目安です。

制作の流れとしては、企画・構成の作成から始まり、撮影や素材収集、編集、修正対応を経て完成します。展示会直前になると、動画以外にもブース準備やパンフレット制作、来場者対応の準備が重なるため、余裕を持ったスケジュールが欠かせません。

また、既存素材を活用する場合と、新たに撮影を行う場合では制作期間が大きく変わります。出演者の調整や撮影場所の手配が必要になると、その分スケジュールにも余裕が必要です。

展示会日程が先に決まっている案件では、会期から逆算して企画を進めるケースがほとんどです。

展示会動画は、制作費そのものだけでなく、「いつ発注するか」によっても仕上がりの自由度が変わります。展示会直前に慌てて準備するのではなく、会期から逆算して制作計画を立てることで、訴求力の高い動画を準備しやすくなります。

展示会動画制作の流れ

展示会動画は、単に見栄えのよい映像を作ればよいわけではありません。会場の環境や来場者の行動を踏まえ、「足を止めてもらう」「短時間で理解してもらう」「商談につなげる」といった目的に合わせて設計する必要があります。

ここでは、展示会動画制作の一般的な流れを紹介します。

ヒアリング・企画・構成

展示会動画の成果を左右するのは、撮影や編集よりも企画段階です。

まず整理したいのが、「誰に見てもらいたいのか」と「動画を見たあとにどんな行動を取ってほしいのか」です。新規リード獲得が目的なのか、製品理解を深めるためなのかによって、伝えるべき内容も変わってきます。

展示会動画の企画段階では、「会社紹介をしたい」「新製品も紹介したい」「採用にも使いたい」と要望が増えていきがちです。しかし情報を盛り込みすぎると、何を伝えたい動画なのかが曖昧になりやすくなります。

制作会社との打ち合わせでは、展示会での役割を明確にしたうえで構成案や絵コンテを作成します。ブース前で集客に使う動画なのか、商談前の説明動画なのかによって、適した見せ方は大きく変わります。

撮影・制作〜編集・納品

企画が固まったら、撮影やアニメーション制作、編集作業へ進みます。

実写動画の場合は、撮影場所や出演者の調整が必要になるため、スケジュールには余裕を持たせたいところです。一方で、大型設備や製造現場など撮影が難しい商材では、CGやアニメーションを組み合わせた表現が選ばれるケースもあります。

編集段階では、展示会ならではの視聴環境を考慮することも欠かせません。展示会場は周囲の話し声や他社ブースの音によって、ナレーションが聞き取りにくくなることがあります。

そのため、重要な情報は映像だけで伝えようとせず、テロップでも補完する設計がよく採用されています。実際の制作現場でも、通常のWeb動画より大きめの文字サイズで制作するケースが少なくありません。

また、納品前には会場で使用するモニターサイズや再生形式も確認しておきたいところです。動画自体は完成していても、当日に再生トラブルが起きると十分な効果を発揮できません。

なお、納品後の修正対応範囲は制作会社によって異なります。大幅な構成変更や追加編集は別費用となる場合もあるため、契約時に確認しておくと後のトラブルを避けやすくなります。

展示会動画で成果を出すための制作前の準備

展示会動画は制作に入る前の設計で成果が変わります。ここでは、事前に整理しておきたい3つのポイントを紹介します。

• ●ターゲットと訴求メッセージの決定
• ●展示会前・当日・後の活用シーンの一貫した設計
• ●成果を出せる制作会社の選び方

ターゲットと訴求メッセージの決定

展示会動画を制作する前に整理しておきたいのが、来場者像と訴求内容です。

展示会には技術担当者、購買担当者、経営層などさまざまな立場の来場者が集まります。同じ製品でも、重視する情報は異なります。技術担当者であれば性能や機能、経営層であれば導入効果や事業へのインパクトに関心を持つケースが多く見られます。

また、「新製品を知ってもらいたい」「ブースへの立ち寄りを増やしたい」「商談につながる見込み客を獲得したい」など、展示会で達成したい目的によっても動画の構成は変わります。

ターゲットと目的が曖昧なまま制作を進めると、伝えたい内容が増えすぎてしまい、結果として誰にも刺さらない動画になりかねません。

制作に入る前の段階で、誰に向けて何を伝える動画なのかを整理しておきたいところです。

展示会前・当日・後の活用シーンの一貫した設計

展示会動画を制作する際は、「会場で流す動画」として考えるのではなく、展示会全体の導線の中でどのように活用するのかを整理しておきたいところです。

たとえば展示会前には、SNSやメールで告知動画を配信し、見込み客へ出展情報を届ける使い方があります。当日は、ブースへの立ち寄りを促す動画と、製品・サービスを詳しく紹介する動画を役割ごとに使い分ける方法があります。

さらに、展示会終了後はフォローメールやWebに転用し、商談化までの営業活動の中でも継続的に活用できます。

このように、制作前の段階で活用シーンを整理しておくと、動画に盛り込むべき内容も明確になります。

ご相談の中には「展示会でしか使わない前提で動画を企画していた」というケースもありますが、事前集客や展示会後の営業活動まで想定して構成を考えることで活用範囲が広がります。

成果を出せる制作会社の選び方

展示会動画の制作を依頼する前に、制作会社が展示会特有の運用を理解しているか確認しておきたいところです。

たとえば展示会では、多くの来場者が通り過ぎる中で視線を集める必要があります。また、会場によっては音声が聞こえにくくなるため、テロップや画面構成で情報を伝える工夫も欠かせません。

一般的な企業紹介動画の実績が豊富でも、展示会向けの映像制作に慣れているとは限りません。そのため、まずは展示会動画の制作実績を確認し、自社と近い業界や用途の事例があるかを見ておくと判断しやすくなります。

あわせて、モニターサイズや再生環境への対応、字幕・テロップの設計などについても事前に相談しておくと安心です。

見積もり段階では、修正回数や納品形式、スケジュールも確認しておきたい項目です。展示会は開催日が決まっているため、納品直前になって認識のずれが見つかると調整期間が不足する場合があります。

制作会社を選ぶ際は映像の見た目だけで判断するのではなく、展示会でどのような成果を目指すのかまで共有できるかという視点で比較したいものです。

制作会社へ相談する前に、要件整理や見積もり時の確認項目を把握しておくと、依頼後の認識違いを防ぎやすくなります。発注前に押さえておきたいポイントは、こちらの記事で詳しく解説しています。

展示会動画制作に関するよくある質問

展示会動画の長さはどれくらいが適切ですか？

ブース前で集客を目的とする場合は15秒～60秒程度、商品やサービスの説明を目的とする場合は1～3分程度が目安です。来場者は途中から視聴することも多いため、長さだけでなくどこから見ても内容が理解できる構成にすることが重要です。

展示会動画はループ再生を前提に作るべきですか？

展示会動画はループ再生を前提に構成することが一般的です。来場者は動画の途中から視聴することも多いため、どの場面から見ても内容が理解できるように設計しておくと、限られた接触時間でも情報が伝わりやすくなります。

展示会動画はモニターのサイズによって作り方を変える必要がありますか？

あります。大型モニターやLEDビジョンで上映する場合は、離れた場所から視認されることを前提に、文字サイズや情報量を調整します。制作前に使用するモニターや設置場所を共有しておくと、展示会で見やすい映像になりやすくなります。

展示会動画にナレーションは必要ですか？

必須ではありません。展示会場では周囲の話し声や他ブースの音によって、ナレーションが聞き取りにくくなることがあります。そのため、重要な情報はテロップや映像だけでも理解できる構成が選ばれています。

展示会動画は1本だけあれば十分ですか？

目的によっては複数本を使い分ける方法もあります。たとえば、ブースへの誘導を目的とした短尺動画と、商品やサービスを詳しく説明する動画では役割が異なります。来場者の関心度に合わせて見せる内容を変えることで、より効果的な訴求がしやすくなります。

まとめ

展示会は出展料だけでなく、ブース施工や人件費、販促物など多くの費用がかかるマーケティング施策です。その中で動画は、来場者の足を止めるアイキャッチとしてだけでなく、製品やサービスへの理解を深め、商談機会を生み出す役割も担います。

また、展示会動画は「何を作るか」だけでなく、「誰に伝えるか」「展示会のどのタイミングで活用するか」を事前に整理しておくことで成果に差が出ます。

展示会前の集客、当日のブース運営、展示会後のフォローまで見据えて設計することで、動画の活用価値を高めやすくなります。

Shibuya Movieでは、企業紹介動画や商品紹介動画はもちろん、展示会での集客や商談獲得を見据えた展示会動画の制作にも対応しています。展示会で伝えたいことの整理から企画・撮影・編集まで一貫してサポートしているため、「何を作ればよいかわからない」という段階からでもご相談いただけます。

これから展示会への出展を予定している方や、動画を活用してより多くの商談を獲得したい方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。